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小技巧让Word自动编号升降自如

 导语: Word自动编号功能大家一定早就使用过了,但你是否真能玩转这个功能,让它按照你的意愿随心所欲地给你编号呢?这里有些小技巧,相信能帮到你哦!
  Word提供了一些贴心的自动智能功能,比如,当你在文档中键入“1、”,然后输入内容并按回车键后,Word将在下一段的段首自动出现“2、”,这就是Word提供的键入时自动套用编号列表功能。
  当使用自动编号列表功能时,不仅仅是节省了你输入编号的时间,更为重要的是,自动编辑列表能够在你删除和插入某个编号时,自动对现有编号进行调整,以适应新的编号顺序,从而提高你的编辑效率。
  编辑文档时,有时你可能需要使用多级编号,以使文档结构严谨、层次清晰。此时,请如此操作:按下回车键出现当前级别的编辑后,在键入内容前,按下Tab键,则可将当前编号降为下一级编号。与之相反,按下“Shift+Tab”组合键,则可以将当前编号升为上一级编号。当想调整多级编号中某一编号的级别时,可以将插入点移动到该编号后的文本前,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键。
  默认情况下,多级编号列表采用“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”当前显示的样式。如果要把文档中已有的多级编号列表更改为其他样式,请选择已经编号的所有文本,然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”,并在“列表库”中单击所需要的样式(如图1)。如果列表库中没有所需的样式,可以单击“定义新的多级列表”,然后定义自己所需的新样式。
  键入时自动套用编号列表功能默认是开启的,如果无意中将其关闭了,以下操作可以将其重新打开:单击“文件”菜单,然后单击“选项”;单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮;单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”下,选中“自动编号列表”复选框(如图2);依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。
  笔者以上操作以Word2010为例,如果你在用其他版本,则具体操作会有所不同,请注意所用Word版本。
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